Privacyverklaring cliënten & Cookiebeleid

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt wanneer we jouw gegevens verwerken. Bij Praktijk Sawana hechten we veel waarde aan jouw privacy en zorgen we ervoor dat jouw gegevens veilig en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden verwerkt.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
Praktijk Sawana is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens. Hieronder vind je de contactgegevens:
Naam praktijk: Praktijk Sawana
Straatnaam en huisnummer: Kanaalpark 157
Postcode en plaats: 2321 JW Leiden
E-mailadres: info@praktijksawana.nl

Welke gegevens verwerken wij van jou?
Wanneer je een intake start en/of in behandeling bent, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam, geslacht, geboortedatum en plaats;
• E-mailadressen en telefoonnummer;
• BSN en verzekeringsnummers;
• Gegevens met betrekking tot jouw gezondheid;
• Verslagen van gesprekken met behandelaars en door jou ingevulde vragenlijsten;
• Gegevens over jouw medicijngebruik;
• Andere bijzondere persoonsgegevens, zoals ras/etniciteit, godsdienst/levensovertuiging of seksuele geaardheid indien noodzakelijk voor diagnose of behandeling;
• Bankrekeningnummer.

Wie heeft toegang tot mijn behandeldossier?
Alleen de medewerkers die direct betrokken zijn bij jouw behandeling hebben toegang tot jouw dossier. Dit zijn de mensen die je helpen bij het intakegesprek, diagnose en behandeling. Daarnaast gebruiken we jouw gegevens om je behandeling te declareren bij je zorgverzekeraar en voor administratieve verplichtingen. Indien een medewerker jouw dossier inziet om een van deze redenen, hoeft er geen toestemming van jou gevraagd te worden.

Welke informatie wordt gedeeld met mijn huisarts?
Tijdens de intake vragen wij jouw toestemming om informatie te delen met je huisarts. Het is voor ons belangrijk dat je huisarts op de hoogte is van het verloop van je behandeling. Indien je akkoord gaat, delen we een intake- en eindverslag. Als je niet akkoord gaat, zullen we jouw gegevens niet delen met de huisarts.

Worden persoonsgegevens verstrekt aan derden?
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dit wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld met jouw zorgverzekeraar. Daarnaast kunnen geanonimiseerde gegevens van vragenlijsten gedeeld worden met de Stichting Benchmark GGZ om de effectiviteit van behandelingen te meten.

Hoe lang bewaren jullie mijn gegevens?
Volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) zijn wij verplicht om jouw dossier minimaal 20 jaar te bewaren. De termijn gaat in zodra jouw behandeling is afgerond. Na deze periode zullen we jouw gegevens verwijderen.

Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn behandeldossier?
Je hebt verschillende rechten als cliënt onder de AVG en WGBO:

1. Inzage in jouw dossier;
2. Een kopie van jouw dossier verkrijgen;
3. Correctie van onjuiste informatie;
4. Vernietiging van bepaalde gegevens;
5. Overdracht van je dossier naar een andere zorgverlener;
6. Beperking van de verwerking van jouw gegevens;
7. Duidelijke informatie over hoe jouw gegevens worden verwerkt.

Om gebruik te maken van deze rechten, stuur een e-mail naar info@praktijksawana.nl

Klachten en/of suggesties
Als je niet tevreden bent over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je dit bespreken met jouw behandelaar. Kom je er niet uit, neem dan contact op met de afdeling Kwaliteit en Veiligheid via info@praktijksawana.nl. Blijft het probleem bestaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.